Für alle, die zwischen E-Mails, Meetings und Deadlines arbeiten: Prioritäten, Unterbrechungen und Produktivitätstechniken im Berufsalltag. 12 Fragen, ca. 8 Minuten.
Question 1 · Single choice · 30s · 1 pt
Was sollte man laut Eisenhower-Matrix sofort erledigen?
- Was dringend und wichtig ist
- Was wichtig ist, aber erst in Monaten ansteht
- Was weder dringend noch wichtig ist
- Was dringend, aber wenig wichtig ist
Question 2 · Single choice · 30s · 1 pt
Eine wichtige, aber nicht dringende Aufgabe, etwa einen Arbeitsablauf zu aktualisieren, wird laut Matrix ...
- in den Pausen erledigt
- unbedingt delegiert
- gestrichen
- vorab eingeplant
Question 3 · Single choice · 30s · 1 pt
Eine dringende, aber für deine Rolle wenig wichtige Anfrage, etwa einen Raum zu buchen, wird in der Regel ...
- ganz oben auf die Prioritätenliste gesetzt
- auf Monatsende verschoben
- wenn möglich delegiert
- ignoriert
Question 4 · Single choice · 30s · 1 pt
Was passiert in der Regel, wenn man mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt?
- Man arbeitet doppelt so schnell
- Die Konzentration sinkt und die Fehler nehmen zu
- Die Qualität verbessert sich
- Man lernt leichter
Question 5 · Single choice · 30s · 1 pt
Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?
- 25 Minuten konzentriertes Arbeiten, gefolgt von einer kurzen Pause
- Ein ganzer Tag ohne Pausen
- Zehn Minuten Arbeit und eine halbe Stunde Pause
- Eine Stunde Arbeit und eine Mittagspause
Question 6 · Single choice · 30s · 1 pt
Du bekommst dutzende E-Mail-Benachrichtigungen, während du einen Bericht schreibst. Was ist am wirksamsten?
- Den Bericht auf den nächsten Tag verschieben
- Das Postfach auf zwei Bildschirmen geöffnet lassen
- Jede Nachricht sofort beantworten, sobald sie eintrifft
- Benachrichtigungen ausschalten und E-Mails zu festen Zeiten prüfen
Question 7 · Single choice · 30s · 1 pt
Was besagt das Parkinsonsche Gesetz?
- Dringende Aufgaben sind die wichtigsten
- Mehr Personen verkürzen die Zeit immer
- Arbeit dehnt sich so weit aus, wie Zeit dafür zur Verfügung steht
- Jedes Projekt kostet doppelt so viel wie geplant
Question 8 · Single choice · 30s · 1 pt
Eine große Aufgabe blockiert dich, und du schiebst sie seit Tagen vor dir her. Was hilft?
- Warten, bis man mehr Energie hat
- Sie in kleine Aufgaben zerlegen und mit der ersten beginnen
- Grundsätzlich einen Aufschub beantragen
- Weitere Aufgaben hinzufügen, um sich abzulenken
Question 9 · Single choice · 30s · 1 pt
Was macht jemand, der Time Blocking anwendet?
- Er reserviert Zeitfenster im Kalender für bestimmte Aufgaben
- Er erledigt alles in letzter Minute
- Er arbeitet nur nachts
- Er streicht die Meetings aus dem Kalender
Question 10 · True / False · 30s · 1 pt
Jede E-Mail sofort zu beantworten steigert die Produktivität.
Question 11 · True / False · 30s · 1 pt
Man sollte die anspruchsvollsten Aufgaben in die Stunden legen, in denen man am konzentriertesten ist.
Question 12 · Multiple choice · 30s · 1 pt
Welche Vorgehensweisen machen ein Meeting wirksamer?
- Danach eine Zusammenfassung mit Aufgaben und Verantwortlichen verschicken
- Ziel und Tagesordnung festlegen
- Die Dauer offen lassen
- Möglichst viele Personen einladen