Quiz de formación para quienes trabajan entre correos, reuniones y plazos: prioridades, interrupciones y técnicas de productividad. 12 preguntas, unos 8 minutos.
Frage 1 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
En la matriz de Eisenhower, ¿qué conviene hacer de inmediato?
- Lo urgente e importante
- Lo importante pero para dentro de meses
- Lo que no es ni urgente ni importante
- Lo urgente pero poco importante
Frage 2 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Una tarea importante pero no urgente, como actualizar un procedimiento, según la matriz se...
- Hace durante las pausas
- Delega obligatoriamente
- Elimina
- Planifica con antelación
Frage 3 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Una petición urgente pero poco importante para tu puesto, como reservar una sala, normalmente se...
- Pone en lo más alto de las prioridades
- Aplaza a final de mes
- Delega si es posible
- Ignora
Frage 4 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
¿Qué suele ocurrir cuando se hacen varias tareas a la vez?
- Se trabaja el doble de rápido
- Baja la concentración y aumentan los errores
- Mejora la calidad
- Se aprende con más facilidad
Frage 5 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?
- 25 minutos de trabajo concentrado seguidos de una pausa breve
- Un día entero sin pausas
- Diez minutos de trabajo y media hora de descanso
- Una hora de trabajo y una pausa para comer
Frage 6 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Mientras redactas un informe te llegan decenas de notificaciones de correo. ¿Qué es más eficaz?
- Dejar el informe para el día siguiente
- Tener el correo abierto en dos pantallas
- Responder a cada mensaje en cuanto llega
- Desactivar las notificaciones y revisar el correo a horas fijas
Frage 7 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
¿Qué afirma la ley de Parkinson?
- Las tareas urgentes son las más importantes
- Más personas siempre reducen los plazos
- El trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible
- Todo proyecto cuesta el doble de lo previsto
Frage 8 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Una tarea grande te bloquea y la llevas días aplazando. ¿Qué ayuda?
- Esperar a tener más energía
- Dividirla en pequeñas tareas y empezar por la primera
- Pedir una prórroga sin más
- Añadir otras tareas para distraerse
Frage 9 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
¿Qué hace quien aplica el time blocking (bloqueo de tiempo)?
- Reserva franjas del calendario para actividades concretas
- Lo hace todo en el último minuto
- Trabaja solo de noche
- Elimina las reuniones del calendario
Frage 10 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.
Responder de inmediato a cada correo aumenta la productividad.
Frage 11 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.
Conviene programar las tareas más exigentes en las horas en que se tiene más concentración.
Frage 12 · Mehrfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
¿Qué prácticas hacen más eficaz una reunión?
- Enviar después un resumen con acciones y responsables
- Definir el objetivo y el orden del día
- Dejar la duración abierta
- Invitar a la mayor cantidad de gente posible