Für alle, die zwischen E-Mails, Meetings und Deadlines arbeiten: Prioritäten, Unterbrechungen und Produktivitätstechniken im Berufsalltag. 12 Fragen, ca. 8 Minuten.
Was sollte man laut Eisenhower-Matrix sofort erledigen?
Was dringend und wichtig ist
Was wichtig ist, aber erst in Monaten ansteht
Was weder dringend noch wichtig ist
Was dringend, aber wenig wichtig ist
Frage 2 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Eine wichtige, aber nicht dringende Aufgabe, etwa einen Arbeitsablauf zu aktualisieren, wird laut Matrix ...
in den Pausen erledigt
unbedingt delegiert
gestrichen
vorab eingeplant
Frage 3 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Eine dringende, aber für deine Rolle wenig wichtige Anfrage, etwa einen Raum zu buchen, wird in der Regel ...
ganz oben auf die Prioritätenliste gesetzt
auf Monatsende verschoben
wenn möglich delegiert
ignoriert
Frage 4 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Was passiert in der Regel, wenn man mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt?
Man arbeitet doppelt so schnell
Die Konzentration sinkt und die Fehler nehmen zu
Die Qualität verbessert sich
Man lernt leichter
Frage 5 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?
25 Minuten konzentriertes Arbeiten, gefolgt von einer kurzen Pause
Ein ganzer Tag ohne Pausen
Zehn Minuten Arbeit und eine halbe Stunde Pause
Eine Stunde Arbeit und eine Mittagspause
Frage 6 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Du bekommst dutzende E-Mail-Benachrichtigungen, während du einen Bericht schreibst. Was ist am wirksamsten?
Den Bericht auf den nächsten Tag verschieben
Das Postfach auf zwei Bildschirmen geöffnet lassen
Jede Nachricht sofort beantworten, sobald sie eintrifft
Benachrichtigungen ausschalten und E-Mails zu festen Zeiten prüfen
Frage 7 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Was besagt das Parkinsonsche Gesetz?
Dringende Aufgaben sind die wichtigsten
Mehr Personen verkürzen die Zeit immer
Arbeit dehnt sich so weit aus, wie Zeit dafür zur Verfügung steht
Jedes Projekt kostet doppelt so viel wie geplant
Frage 8 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Eine große Aufgabe blockiert dich, und du schiebst sie seit Tagen vor dir her. Was hilft?
Warten, bis man mehr Energie hat
Sie in kleine Aufgaben zerlegen und mit der ersten beginnen
Grundsätzlich einen Aufschub beantragen
Weitere Aufgaben hinzufügen, um sich abzulenken
Frage 9 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Was macht jemand, der Time Blocking anwendet?
Er reserviert Zeitfenster im Kalender für bestimmte Aufgaben
Er erledigt alles in letzter Minute
Er arbeitet nur nachts
Er streicht die Meetings aus dem Kalender
Frage 10 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.
Jede E-Mail sofort zu beantworten steigert die Produktivität.
Wahr
Falsch
Frage 11 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.
Man sollte die anspruchsvollsten Aufgaben in die Stunden legen, in denen man am konzentriertesten ist.
Wahr
Falsch
Frage 12 · Mehrfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Welche Vorgehensweisen machen ein Meeting wirksamer?
Danach eine Zusammenfassung mit Aufgaben und Verantwortlichen verschicken
Ziel und Tagesordnung festlegen
Die Dauer offen lassen
Möglichst viele Personen einladen
So funktioniert’s
Kopiere das Quiz in dein kostenloses Konto, bearbeite es bei Bedarf und starte es live: Die Teilnehmer treten per Handy mit einem Code oder QR-Code bei, ohne App. Die richtigen Antworten werden hier nicht veröffentlicht: Du siehst sie in deiner Kopie.