Pour tous ceux qui jonglent entre e-mails, réunions et échéances : priorités, interruptions et techniques de productivité. 12 questions, environ 8 minutes.
Frage 1 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Dans la matrice d'Eisenhower, que convient-il de faire tout de suite ?
- Ce qui est urgent et important
- Ce qui est important mais pour dans plusieurs mois
- Ce qui n'est ni urgent ni important
- Ce qui est urgent mais peu important
Frage 2 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Selon la matrice, une tâche importante mais non urgente, comme mettre à jour une procédure, doit être...
- Faite pendant les pauses
- Déléguée à tout prix
- Supprimée
- Planifiée à l'avance
Frage 3 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Une demande urgente mais peu importante pour votre rôle, comme réserver une salle, doit en général être...
- Placée en tête des priorités
- Reportée à la fin du mois
- Déléguée si possible
- Ignorée
Frage 4 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Que tend-il à se passer quand on mène plusieurs activités en même temps ?
- On travaille deux fois plus vite
- La concentration baisse et les erreurs augmentent
- La qualité s'améliore
- On apprend plus facilement
Frage 5 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Comment fonctionne la technique Pomodoro ?
- 25 minutes de travail concentré suivies d'une courte pause
- Une journée entière sans pause
- Dix minutes de travail et une demi-heure de pause
- Une heure de travail et une pause déjeuner
Frage 6 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Vous recevez des dizaines de notifications d'e-mails pendant que vous rédigez un rapport. Que faire de plus efficace ?
- Repousser le rapport au lendemain
- Garder la messagerie ouverte sur deux écrans
- Répondre à chaque message dès qu'il arrive
- Désactiver les notifications et consulter sa messagerie à des heures fixes
Frage 7 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Que dit la loi de Parkinson ?
- Les tâches urgentes sont les plus importantes
- Plus de personnes réduit toujours les délais
- Le travail s'étend jusqu'à occuper tout le temps disponible
- Chaque projet coûte le double de ce qui était prévu
Frage 8 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Une grosse tâche vous bloque et vous la repoussez depuis des jours. Qu'est-ce qui aide ?
- Attendre d'avoir plus d'énergie
- La découper en petites tâches et commencer par la première
- Demander un délai supplémentaire dans tous les cas
- Ajouter d'autres tâches pour se distraire
Frage 9 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Que fait une personne qui applique le time blocking ?
- Elle réserve des plages de son agenda à des activités précises
- Elle fait tout à la dernière minute
- Elle ne travaille que la nuit
- Elle supprime les réunions de son agenda
Frage 10 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.
Répondre tout de suite à chaque e-mail augmente la productivité.
Frage 11 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.
Il est préférable de programmer les tâches les plus exigeantes aux heures où l'on est le plus concentré.
Frage 12 · Mehrfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.
Quelles pratiques rendent une réunion plus efficace ?
- Envoyer ensuite un récapitulatif avec les actions et les responsables
- Définir l'objectif et l'ordre du jour
- Laisser la durée ouverte
- Inviter le plus de monde possible