Gestione del tempo: priorità, interruzioni e produttività

von Quizhat · 12 Fragen · Aktualisiert am · CC BY

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Per chi lavora tra email, riunioni e scadenze. Priorità, interruzioni e tecniche di produttività, circa 8 minuti.

Die Fragen des Quiz

Frage 1 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Nella matrice di Eisenhower, che cosa conviene fare subito?

  • Ciò che è urgente e importante
  • Ciò che è importante ma tra mesi
  • Ciò che non è né urgente né importante
  • Ciò che è urgente ma poco importante

Frage 2 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Un compito importante ma non urgente, come aggiornare una procedura, secondo la matrice va...

  • Fatto durante le pause
  • Delegato per forza
  • Eliminato
  • Pianificato in anticipo

Frage 3 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Una richiesta urgente ma poco importante per il tuo ruolo, come prenotare una sala, va in genere...

  • Messa in cima alle priorità
  • Rimandata a fine mese
  • Delegata se possibile
  • Ignorata

Frage 4 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Che cosa tende a succedere quando si fanno più attività insieme?

  • Si lavora il doppio più in fretta
  • Calano la concentrazione e aumentano gli errori
  • La qualità migliora
  • Si impara più facilmente

Frage 5 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Come funziona la tecnica del pomodoro?

  • 25 minuti di lavoro concentrato seguiti da una breve pausa
  • Una giornata intera senza pause
  • Dieci minuti di lavoro e mezz'ora di pausa
  • Un'ora di lavoro e una pausa pranzo

Frage 6 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Hai ricevuto decine di notifiche email mentre scrivi una relazione. Che cosa è più efficace?

  • Spostare la relazione al giorno dopo
  • Tenere la posta aperta su due schermi
  • Rispondere a ogni messaggio appena arriva
  • Disattivare le notifiche e controllare la posta a orari prefissati

Frage 7 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Che cosa afferma la legge di Parkinson?

  • Le attività urgenti sono le più importanti
  • Più persone riducono sempre i tempi
  • Il lavoro si espande fino a riempire il tempo disponibile
  • Ogni progetto costa il doppio del previsto

Frage 8 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Un compito grande ti blocca e lo rimandi da giorni. Che cosa aiuta?

  • Aspettare di avere più energia
  • Scomporlo in piccole attività e iniziare dalla prima
  • Chiedere una proroga a prescindere
  • Aggiungere altre attività per distrarsi

Frage 9 · Einfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Che cosa fa chi applica il time blocking?

  • Riserva fasce del calendario ad attività specifiche
  • Fa tutto all'ultimo minuto
  • Lavora solo di notte
  • Elimina le riunioni dal calendario

Frage 10 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.

Rispondere subito a ogni email aumenta la produttività.

  • Vero
  • Falso

Frage 11 · Wahr / Falsch · 30 s · 1 Pkt.

Conviene programmare le attività più impegnative nelle ore in cui si è più concentrati.

  • Vero
  • Falso

Frage 12 · Mehrfachauswahl · 30 s · 1 Pkt.

Quali pratiche rendono una riunione più efficace?

  • Inviare dopo un riepilogo con azioni e responsabili
  • Definire obiettivo e ordine del giorno
  • Lasciare la durata aperta
  • Invitare più persone possibile

So funktioniert’s

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